Um convite a reflexão e ao engajamento.
Seminário de Sensibilização – PDI e PAI
A importância e o impacto do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e do Projeto de Autoavaliação Institucional (PAI) no futuro do IFESP.
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Primeiro Painel: Introdução ao PDI e ao PAI
Objetivos do Painel:
1. Introduzir os conceitos do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e do Projeto de Autoavaliação Institucional (PAI).
2. Explicar a importância destes documentos para o crescimento e aprimoramento do IFESP.
3. Esclarecer o papel da comunidade acadêmica na elaboração e implementação desses planos.
Estrutura do Painel:
1. Definição e Propósitos do PDI (Plano de Desenvolvimento Institucional):
– Definição: O PDI é um documento diretriz que orienta a instituição em seu desenvolvimento pleno em um período definido, geralmente de cinco anos, delineando objetivos estratégicos e metas.
– Importância: Serve como um mapa para a gestão institucional, facilitando decisões estratégicas que alinham os recursos disponíveis com as metas de expansão e qualidade.
– Componentes principais: Inclui visão, missão, metas de longo prazo, estratégias para alcançar essas metas, análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades, Ameaças), planos de ação e mecanismos de avaliação.
2. Definição e Propósitos do PAI (Projeto de Autoavaliação Institucional):
– Definição: O PAI é um processo contínuo que avalia a qualidade da instituição de ensino em diversas dimensões, identificando pontos de melhoria e promovendo a auto-regulação.
– Importância: Fundamental para a manutenção do credenciamento no MEC e para assegurar a qualidade acadêmica e administrativa. É um instrumento de reflexão e renovação para a instituição.
– Componentes principais: Avaliação das áreas de ensino, pesquisa, extensão, gestão institucional, infraestrutura, entre outras. Inclui métodos de coleta de dados, análise e planos de melhoria baseados nos resultados.
3. Processo de Elaboração e Implementação:
– Envolvimento Comunitário: Estratégias para envolver a comunidade acadêmica, incluindo professores, estudantes, e funcionários no processo de desenvolvimento do PDI e na realização do PAI.
– Métodos de Elaboração: Discussão sobre como são elaborados esses documentos, desde a formação de comitês até a realização de fóruns abertos e pesquisas internas.
– Feedback e Revisão: A importância do feedback contínuo para revisar e adaptar os documentos às necessidades emergentes e aos novos desafios do ambiente educacional.
4. Impacto no Futuro do IFESP:
– Alinhamento com Normativas: Como o PDI e o PAI ajudam a instituição a se alinhar com as normativas do CEE-RN e do MEC.
– Visão de Futuro: Discussão sobre como esses planos ajudam a formar a visão de futuro da instituição e a definir claramente os caminhos para sua realização.
Conclusão do Painel:
– Chamada para Ação: Encorajamento para a participação ativa de todos os membros da comunidade acadêmica no processo de revisão e feedback dos documentos.
– Q&A: Uma sessão de perguntas e respostas para esclarecer dúvidas e incentivar um diálogo aberto sobre os temas discutidos.
Este painel é projetado para ser informativo e engajador, proporcionando a todos os participantes uma compreensão clara dos mecanismos através dos quais o IFESP planeja alcançar a excelência educacional e institucional.
Segundo Painel: Processo de Elaboração do PDI e PA
Objetivos do Painel:
1. Detalhar os passos específicos na elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e do Projeto de Autoavaliação Institucional (PAI).
2. Discutir as metodologias utilizadas para garantir que ambos os documentos sejam abrangentes e eficazes.
3. Promover a compreensão sobre como a comunidade acadêmica pode contribuir para esses processos.
Estrutura do Painel:
1. Introdução à Elaboração do PDI:
– Planejamento Inicial: Explicação sobre a formação da comissão central do PDI, que inclui representantes de todos os segmentos da comunidade acadêmica.
– Análise Situacional: Descrição das etapas de diagnóstico inicial, que incluem análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades, Ameaças) para compreender o cenário atual da instituição.
– Definição de Metas e Objetivos: Discussão sobre como as metas são definidas com base na missão e visão da instituição e alinhadas com as expectativas do setor educacional.
2. Etapas de Implementação do PDI:
– Desenvolvimento de Estratégias: Detalhamento das estratégias para atingir as metas estabelecidas, incluindo iniciativas específicas para cada departamento ou área acadêmica.
– Alocação de Recursos: Discussão sobre como os recursos são alocados para garantir a execução eficaz das estratégias.
– Plano de Ação: Apresentação de um cronograma detalhado com responsabilidades e prazos definidos para monitoramento e avaliação contínua do progresso.
3. Processo de Elaboração do PAI:
– Formação da Comissão do PAI: Descrição da formação da comissão responsável pelo PAI e seus objetivos de garantir uma autoavaliação contínua e abrangente.
– Métodos de Avaliação: Exploração dos métodos usados para avaliar diferentes dimensões institucionais, como ensino, pesquisa e extensão, infraestrutura e gestão.
– Feedback e Melhoria Contínua: Importância do feedback da comunidade acadêmica para a melhoria constante e como ele é integrado ao processo de avaliação.
4. Integração e Sincronização entre PDI e PAI:
– Interdependência: Discussão sobre como o PDI e o PAI se complementam, com o PAI fornecendo feedback crítico para ajustes no PDI.
– Ciclos de Feedback: Descrição de como os ciclos de feedback do PAI influenciam a revisão e atualização periódica do PDI.
– Participação da Comunidade: Estratégias para engajar professores, estudantes e funcionários no processo, garantindo que as perspectivas de todos sejam consideradas.
Conclusão do Painel:
– Chamada à Ação: Encorajamento para uma participação ativa e contínua da comunidade acadêmica nos processos de desenvolvimento e revisão do PDI e do PAI.
– Q&A: Uma sessão de perguntas e respostas para resolver dúvidas específicas, coletar sugestões e fortalecer a comunicação entre a comissão e a comunidade acadêmica.
Este painel é projetado para não só informar, mas também para empoderar todos os membros da comunidade acadêmica, destacando o papel vital que eles desempenham na moldagem da trajetória institucional do IFES.
Terceiro Painel: Engajamento da Comunidade no PDI e PAI e Discussão sobre Desafios e Oportunidades
Objetivos do Painel:
1. Explorar formas eficazes para engajar toda a comunidade acadêmica na elaboração e implementação do PDI e do PAI.
2. Identificar e discutir os desafios e oportunidades que surgem durante os processos de planejamento e autoavaliação institucional.
3. Desenvolver estratégias colaborativas para superar obstáculos e maximizar o potencial de crescimento e melhoria da instituição.
Estrutura do Painel:
1. Engajamento da Comunidade Acadêmica:
– Importância do Engajamento: Discussão sobre por que é crucial que estudantes, professores e funcionários participem ativamente nos processos do PDI e do PAI.
– Métodos de Engajamento: Apresentação de técnicas e ferramentas usadas para incentivar a participação efetiva da comunidade, como workshops, fóruns, pesquisas e grupos de trabalho.
2. Desafios no Processo de Planejamento e Avaliação:
– Barreiras Comuns: Exploração dos desafios típicos enfrentados durante a elaboração do PDI e do PAI, incluindo resistência à mudança, limitações de recursos e falta de comunicação eficaz.
– Superando Obstáculos: Estratégias para lidar com esses desafios, utilizando abordagens baseadas em evidências e colaboração interdepartamental.
3. Oportunidades Através do PDI e PAI:
– Potencial de Melhoria: Discussão sobre como o PDI e o PAI podem ser usados como ferramentas para promover inovações e melhorias contínuas na qualidade do ensino, pesquisa e extensão.
– Benefícios de Longo Prazo: Exploração dos benefícios estratégicos de longo prazo de um PDI e PAI bem implementados, como o aumento da satisfação e retenção de alunos e a melhoria da reputação institucional.
4. Discussão Aberta sobre Experiências e Ideias:
– Compartilhamento de Experiências: Momento para membros da comunidade acadêmica compartilharem suas experiências e perspectivas relacionadas ao processo de planejamento e avaliação.
– Brainstorming Colaborativo: Sessão de brainstorming para coletar ideias inovadoras que possam ser incorporadas nos documentos de planejamento e avaliação.
5. Criação de um Plano de Ação Comunitário:
– Desenvolvimento de um Plano de Ação: Utilização das informações e ideias coletadas durante o painel para esboçar um plano de ação que envolva todas as partes interessadas no desenvolvimento contínuo do PDI e do PAI.
– Estabelecimento de Grupos de Trabalho: Formação de grupos de trabalho dedicados a diferentes aspectos do PDI e do PAI para garantir a continuidade e eficácia das ações propostas.
Conclusão do Painel:
– Chamada à Ação: Motivação para que todos os participantes se comprometam com o plano de ação comunitário e continuem envolvidos no processo de melhoria institucional.
– Q&A: Uma sessão final de perguntas e respostas para esclarecer quaisquer dúvidas restantes e fortalecer o compromisso com os objetivos do seminário.
Este painel é essencial para cultivar um ambiente de inclusão e colaboração, garantindo que o PDI e o PAI não apenas cumpram requisitos formais, mas também reflitam as necessidades e aspirações de toda a comunidade acadêmica do IFESP.
18:30 - 20:30
IFESP
Palestra sobre o PDI e o PAI
Promover a compreensão e a importância do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e do Projeto de Autoavaliação Institucional (PAI), incentivando a participação ativa da comunidade acadêmica no processo de revisão e implementação. Refletiremos sobre o detalhamento do processo de elaboração do PDI, incluindo metodologias, participação da comunidade acadêmica e integração com as políticas educacionais vigentes.
18:30 - 19:30
IFESP
Sensibilização
Discussão sobre o PAI, sua metodologia, como ele se integra com o PDI e a importância da autoavaliação contínua. Engajamento da Comunidade no PDI e PAI Facilitadores: Membros da equipe de planejamento institucional. Atividade: Workshop interativo para explorar formas práticas pelas quais a comunidade acadêmica pode contribuir ativamente para o PDI e o PAI. 15:30 – 15:45 | Intervalo 15:45 – 16:45 | Painel de Discussão: Desafios e Oportunidades Moderador: Um acadêmico convidado. Participantes: Representantes de professores, estudantes e técnicos-administrativos. Conteúdo: Debate sobre os desafios enfrentados na implementação do PDI e do PAI e as oportunidades que eles trazem para o futuro da instituição. 16:45 – 17:00 | Encerramento Responsável: Reitoria do IFESP. Conteúdo: Considerações finais, próximos passos e agradecimentos aos participantes.
